Diplom v administrativě úřadu - výkonný

Staňte se důležitým členem týmu jako výkonný asistent

Dnešní pracoviště jsou úly činnosti s různými osobnostmi a kancelářskými nástroji, které je třeba spravovat, naplánovat a zpracovávat. Pokud jste uvažovali o kariéře, která vás postaví uprostřed rychle se rozvíjejícího prostředí lidí, program Office Administration - Executive vám pomůže zvládnout dovednosti, které zaměstnanci potřebují pro bezproblémové fungování svých kanceláří.

V našem kurzu pomocných asistentů se naučíte, jak dohlížet na rozpočty, dohlížet na ostatní a školit je, organizovat schůzky a organizovat cesty, plánovat konference, zkoumat nápady a vytvářet profesionální dokumenty a zprávy. V rámci certifikace výkonného asistenta si také rozvinou své organizační schopnosti, naučíte se počítačové aplikace a zdokonalíte své slovní a písemné komunikační dovednosti. Budete studovat důležitost vedení při účasti na schůzích londýnské kapitoly Mezinárodní asociace administrativních profesionálů, kde se setkáte s průmyslovými kontakty a budete se učit od zkušených profesionálů v průběhu školení vašeho asistenta.

Během dvou společných pracovních podmínek získáte zkušenosti a zároveň dostáváte zaplaceno.

Po promoci:

Po absolvování našeho kurzu asistenta asistenta můžete připravit a napsat zkoušky pro označení Certified Administrative Professional (CAP) nebo Certified Professional Secretary (CPS). Rovněž získáte kurzy na certifikaci Certified Human Resources Professional (CHRP) od Asociace lidských zdrojů (HRPA).

V každé efektivní kanceláři je za zákulisí profesionál, který zajišťuje, že vše běží hladce. Můžete být tak profesionální.

Jiná informace

• Učební plán připravený pro každý program na Školy informačních technologií obsahuje příslušné prvky obecného vzdělávacího obsahu a metodologie, které vedou k dosažení vzdělávacích cílů nastíněných definicí politiky univerzity pro všeobecné vzdělávání.
• Studenti, kteří vstupují na úroveň 1 programu v lednu, budou v květnu pokračovat na úroveň 2 programu.
• Absolventi Fanshawe College Business Fundamentals Ontario vysokoškolský certifikát program, který splňuje požadavky na přijetí mohou aplikovat na úroveň 2 Office Administration - Executive Ontario vysokoškolský diplom program a může být udělen až čtyři vnitřní kredity k tomuto programu. Studenti, kteří chtějí pokračovat v Úroveň 2 administrativního programu Office - Executive, musí vyplnit formulář "Application for Program Transfer", který je k dispozici u kanceláře registrátora, místnost E1012.
• Studenti registrovaní v programu Fanshawe College Business, kteří úspěšně absolvovali úroveň 1, mohou získat nárok na přímý vstup na úroveň 2 programu Office Administration - Executive Ontario College Diploma. Studenti, kteří chtějí pokračovat v Úroveň 2 administrativního programu Office - Executive, musí vyplnit formulář "Application for Program Transfer", který je k dispozici u kanceláře registrátora, místnost E1012.

Kooperativní vzdělávání

Tento dvouletý program má dva kooperační pracovní podmínky. Studenti, kteří splňují jak akademické, tak kooperativní požadavky programu, budou mít nárok na promoci s Co-op podporovaným diplomem.

K dispozici je online verze tohoto programu na částečný úvazek

Výsledky učení

Absolventi spolehlivě prokázali schopnost:

1. Chovejte se profesionálně a dodržujte příslušné právní předpisy, normy a etické kodexy.
2. Spravujte plánování, koordinaci a organizaci administrativních úkolů a pracovních toků v konkrétních termínech a podle stanovených priorit.
3. Koordinovat sběr, analýzu, distribuci a reakci na komunikaci na pracovišti, aby se usnadnil tok informací.
4. Provozovat a poskytovat podporu související s používáním, údržbou a pořizováním kancelářského vybavení a technologií.
5. Vyhodnocovat, zřizovat a spravovat různé systémy správy záznamů *, aby se zajistily důvěrné, bezpečné, dostupné a organizované elektronické a papírové záznamy *.
6. Vytvářejte finanční dokumenty a zprávy identifikací a sestavováním příslušných informací a používáním účetního softwaru.
7. Připravte a vytvořte celou řadu obchodních dokumentů pomocí dostupných technologií a uplatněním průmyslových standardů.
8. Používejte interpersonální, vůdčí a klientské dovednosti, abyste reagovali na rozmanitost a podpořili vizi a poslání organizace.
9. Zkoumejte, analyzujte a sumarizujte informace o zdrojích a službách a připravujte souhrnné zprávy s doporučeními.
10. Výběr a používání informačních technologií k podpoře komunikace s interními a externími zúčastněnými stranami ak propagaci organizace.
11. Organizovat a koordinovat schůzky, konference, speciální akce a organizovat cesty, včetně přípravy související dokumentace.
12. Podporovat realizaci projektů uplatňováním základních principů řízení projektů.

Kurzy

Úroveň 1

Proveďte všechny následující povinné předměty:

Skupina 1

• ACCT-1034 Základy účetnictví
• ADMN-1014 Administrativní dokumentace 1
• MATH-1143 Základní matematika pro podnikání
• BUSI-1156 Strategie pro úspěch
• MGMT-3052 Porozumění chování na pracovišti

Skupina 2

• Vezměte WRIT-1032 nebo WRIT-1034
• WRIT-1032 Důvod a psaní podnikání 1
• WRIT-1034 Důvod a psaní 1-EAP

Úroveň 2

Proveďte všechny následující povinné předměty:

• ACCT-3045 Účetnictví 2
• ADMN-3006 Administrativní dokumentace 2
• ADMN-1013 Kancelářské postupy a strategie
• Návrh a výroba tabulkových sestav COMP-1100
• COMP-3019 Principy dynamických prezentací
• COMM-3079 Komunikace pro správu kanceláře
• COOP-1020 Kooperativní vzdělávání Zaměstnání Prep

Úroveň 3

Všeobecné vzdělávání - Vezměte si 3 kredity pro všeobecné vzdělávání

Proveďte všechny následující povinné předměty:

• ADMN-3004 Administrativní dokumentace 3
• COMP-5051 Executive Spreadsheet Applications
• COMP-3076 Systémy správy databází
• COMP-3039 Desktop Publishing
• MGMT-3029 Správa lidských zdrojů 1

Úroveň 4

Proveďte všechny následující povinné předměty:

Skupina 1

• ACCT-3021 Účetnictví 3
• MGMT-3033 Správa lidských zdrojů 2
• MGMT-5058 Aplikované strategie řízení projektů
• ADMN-3002 Kanadské podnikání v globální ekonomice
• ADMN-3015 Administrativní dokumentace 4

Skupina 2

• Vezměte COMP-5056 nebo INNV-1001
• COMP-5056 Integrované aplikace
• INNV-1001 Inovační aplikace

Všeobecné vzdělávání - volitelné předměty

• Vezměte 3 kredity pro všeobecné vzdělávání - obvykle přijaté na úrovni 3

Program Residency

Studenti musí absolvovat minimálně 20 kreditů v tomto programu na Fanshawe College aby splnili požadavky programu pobytu a absolvovat tento program. StartupStockFotografie / Pixabay

Požadavky na přijetí

• OSSD s kurzy z College (C), University (U), University / College (M) nebo Open (O) stream s :
  • Jakýkoli stupeň 11 nebo stupeň 12 angličtina (C) nebo (U)

nebo

• Certifikát o akademickém a kariérovém vstupu (ACE)

nebo

• Osvědčení o rovnocennosti na střední škole v Ontariu (GED)

nebo

• Zralý žadatel se stáním ve výše uvedeném kurzu

Požadavky anglického jazyka

Žadatelé, jejichž prvním jazykem není angličtina, budou muset prokázat znalost angličtiny jedním z následujících způsobů:

• Vysokoškolské kredity třídy 12 University Stream nebo University Stream z Ontario Secondary School nebo jejich ekvivalent v závislosti na požadavcích na přijetí programu
• Test angličtiny jako cizího jazyka (TOEFL) test s minimálním skóre 79 pro internetový test (iBT), s výsledky testů za poslední dva roky
• International English Testing System System (IELTS) Akademický test s celkovým skóre 6,0 bez skóre méně než 5,5 v kterémkoli ze čtyř pásem, s výsledky testů za poslední dva roky
• Test kanadského akademického anglického jazyka (CAEL) s celkovým skóre 60 bez skóre méně než 50 v kterémkoli ze čtyř skupin s výsledky testů za poslední dva roky
• Pearsonův test angličtiny (PTE) s minimálním skóre 53, s výsledky testů za poslední dva roky
• Cambridge English Test (FCE / CAE / CPE) s celkovým skóre na Cambridge English Scale 169 bez jazykové dovednosti menší než 162 s výsledky testů za poslední dva roky
• Hodnocení anglického jazyka (ELE) na Fanshawe College s minimálním skóre 70% ve všech částech testu s výsledky testů za poslední dva roky
• Studenti Fanshawe College ESL4 / GAP5: Minimální úroveň 80% v ESL4 / GAP5 Level 8, 75% v ESL4 / GAP5 Level 9 nebo 70% v ESL4 / GAP5 Level 10

Doporučená akademická příprava

• Základní znalost počítače
• Certifikát o akademickém a kariérovém vstupu (ACE): Kurz počítačových dovedností

Kritéria výběru žadatelů

Pokud počet oprávněných žadatelů překročí dostupné prostory v programu, budou kritéria výběru uchazeče:

1. Preference pro stálé obyvatele Ontaria.
2. Přijetí přihlášky do 1. února (po tomto datu bude Fanshawe College posuzovat uchazeče podle zásady „kdo Fanshawe College přijde, je Fanshawe College na řadě“, dokud nebude program plný).
3. Dosažení požadavků na přijetí.

Kariérní možnosti

Absolventi tohoto programu budou schopni plnit zodpovědné a zajímavé pozice jako administrativní asistenti a kancelářští koordinátoři, s kariérními kroky směrem k stále více zodpovědným pozicím ve vyšších úlohách administrativní podpory a vedení kanceláří. Správní profesionálové jsou povinni ve všech organizacích, včetně vlád, výrobců, vzdělávacích institucí a poskytovatelů služeb.

Příležitosti ke spolupráci

Program Office Administration - Executive nabízí kooperativní vzdělávací složku, která studentům poskytuje příležitost získat neocenitelné zkušenosti z první ruky ve zvoleném oboru. Zde je několik kooperativních pracovních míst, které nastartovaly kariéru některých Office Administration - výkonných studentů ještě před maturitou!

• Recepční recepční - slouží jako první kontaktní místo poskytující klientům nejlepší první dojem
• Records Clerk - přenáší papírové záznamy do digitalizovaného registračního systému
• Executive Assistant - vykonává různé povinnosti správy kanceláře a poskytuje administrativní podporu

Kurzy

Úroveň 1

Absolvujte všechny následující povinné kurzy:

Skupina 1

• ACCT-1034 ---- Základy účetnictví
• ADMN-1014 ---- Administrativní dokumentace 1
• MATH-1143 ---- Základní matematika pro podnikání
• BUSI-1156 ---- Strategie úspěchu
• MGMT-3052 ---- Porozumění chování na pracovišti

Skupina 2

VZÍT WRIT-1032 NEBO WRIT-1034

• WRIT-1032 ---- Důvod a psaní podnikání 1
• WRIT-1034 ---- Důvod a psaní 1-EAP

Úroveň 2

Absolvujte všechny následující povinné kurzy:

• ACCT-3045 ---- Účetnictví 2
• ADMN-3006 ---- Administrativní dokumentace 2
• ADMN-1013 ---- Kancelářské postupy a strategie
• COMP-1100 ---- Návrh a výroba tabulkového procesoru
• COMP-3019 ---- Principy dynamických prezentací
• COMM-3079 ---- Komunikace pro kancelářskou správu
• COOP-1020 ---- Družstevní vzdělávání Zaměstnanost Prep

Úroveň 3

Všeobecné vzdělávání - absolvovat volitelný předmět 3 kreditů Všeobecné vzdělávání

Absolvujte všechny následující povinné kurzy:

• ADMN-3004 ---- Administrativní dokumentace 3
• COMP-5051 ---- Aplikace výkonných tabulkových procesorů
• COMP-3076 ---- Systémy pro správu databází
• COMP-3039 ---- DTP
• MGMT-3029 ---- Řízení lidských zdrojů 1

Úroveň 4

Absolvujte všechny následující povinné kurzy:

Skupina 1

• ACCT-3021 ---- Účetnictví 3
• MGMT-3033 ---- Řízení lidských zdrojů 2
• MGMT-5058 ---- Aplikované strategie projektového řízení
• ADMN-3002 ---- Kanadské podnikání v globální ekonomice
• ADMN-3015 ---- Administrativní dokumentace 4

Skupina 2

Vezměte COMP-5056 nebo INNV-1001

• COMP-5056 ---- Integrované aplikace
• INNV-1001 ---- Inovační aplikace

Všeobecné vzdělávání - volitelné předměty

Vezměte 3 kredity všeobecného vzdělávání - obvykle přijaté v úrovni 3

Program Residency

Studenti musí splnit minimálně 20 kredity v tomto programu Fanshawe College na splnění požadavku pobytu v programu a absolvování tohoto programu

Absolvent spolehlivě prokázal schopnost:

1. Chovat se profesionálně a dodržovat příslušné právní předpisy, normy, a etické kodexy.
2. Spravujte plánování, koordinaci a organizaci administrativních úkolů a pracovních postupů v konkrétních termínech a podle stanovených priorit.
3. Koordinujte sběr, analýza, rozdělení, a reakce na komunikaci na pracovišti s cílem usnadnit tok informací.
4. Provozovat a poskytovat podporu související s používáním, údržba, a nákup kancelářského vybavení a technologií.
5. Vyhodnocujte, zřizujte a spravujte různé systémy správy záznamů*, abyste zajistili důvěrné, bezpečné, přístupné a organizované elektronické a papírové záznamy*.
6. Vytvářejte finanční dokumenty a zprávy identifikací a sestavováním příslušných informací a pomocí účetního softwaru.
7. Připravovat a vyrábět různé obchodní dokumenty pomocí dostupných technologií a uplatňování průmyslových standardů.
8. Používejte mezilidské schopnosti, vedení lidí, a dovednosti klientských služeb, které reagují na rozmanitost a podporují vizi a poslání organizace.
9. Výzkum, analyzovat, a shrnout informace o zdrojích a službách a připravit souhrnné zprávy s doporučeními.
10. Vyberte a využijte informační technologie k podpoře komunikace s interními a externími zúčastněnými stranami a propagaci organizace.
11. Organizovat a koordinovat schůzky, konference, a speciální akce a učinit cestovní opatření, včetně přípravy související dokumentace.
12. Podporovat realizaci projektů aplikováním základních principů projektového řízení.

Absolventi programu Fanshawe Office Administration - Executive budou schopni obsadit odpovědné pozice administrativních asistentů a kancelářských koordinátorů. Absolventi mohou očekávat, že kariérní cesty postoupí směrem ke stále odpovědnějším pozicím v rolích vyšší administrativní podpory a správy kanceláří. Administrativní odborníci jsou povinni ve všech organizacích, včetně vlád, výrobní, vzdělávací instituce, a poskytovatelé služeb.

Zde je několik příkladů kariérních příležitostí pro absolventy Fanshawe Office Administration - Executive programu:

Kancelářský koordinátor

Koordinovat přední- a back-end administrativní operace.

Administrativní úředník

Poskytovat administrativní a provozní podporu zařízení a přímou administrativní podporu orgánu dozoru zařízení.

Administrátor Office

Provozovat každodenní aktivity kanceláře.