Plánování zadávání zakázek a řízení nabídek

Plánování je nejkritičtější i nejnáročnější fází jakékoli zakázky. Poskytuje směr k tomu, jak má tato funkce zajistit zabezpečení dodávek organizace.

Pokud jde o správu nabídek, zdravý plán zadávání veřejných zakázek pomůže vyrovnat často protichůdné cíle generování úspor a uspokojování interních zákazníků. V tomto kurzu poskytujeme důkladné vysvětlení, jak přistupovat k plánování cílů a iniciativ v oblasti zadávání veřejných zakázek.

Věnujeme se různým kvalitativním a kvantitativním technikám prognózování, které se týkají plánování zásob a demonstrujeme, jak lze použít různé strategie integrace dodavatelů, které pomáhají udržet operace a projekty.

Cíle

• Napište strategické cíle zadávání zakázek a iniciativy na podporu dlouhodobých směrů
• Uspořádat „položky výdajů“ do kategorií, které podporují plánování strategií přechodu na trh
• Aplikovat techniky prognózování poptávky pro zlepšení plánování zakázek
• Generování strategií integrace dodavatele pro zajištění bezpečnosti dodávek
• Vyhodnotit nabídky dodavatelů vědeckým způsobem, aby se podpořilo rozhodování o výběru

Kdo by se měl zúčastnit

Odborníci na nákup a dodavatelský řetězec na všech úrovních organizace, kteří se podílejí na činnostech v oblasti plánování, získávání, nákupu a nabídky, jakož i pracovníků, kteří se podílejí na procesu nákupu.

Osvědčení

Convertas je HR Certification Institute® (HRCI®) Certification Preparation Provider ve společnosti Human Resource - International ™ (SPHRi) ™, která podporuje personalisty při dosahování jejich potenciálu a získání (SPHRi) ™ certifikace.

Moduly

Den 1: Strategické plánování nákupu

• Stanovení úkolů a cílů zadávání zakázek
• Výběr inovačních iniciativ - Struktura - Systémy - Pracovní toky - Kultura
• Výkonnostní opatření a cíle
• Sdělení plánu zadávání zakázek
• Zapojení zúčastněných stran

Den 2: Plánování výdajů na kategorii

• Profilování kategorií
• Analýza dopadu výdajů - Finanční dopad - segmentace dodavatele
• Analýza tržního rizika - analýza hodnotového řetězce - SWOT analýza - Porterovy pět sil - mapy rizikového tepla - skóre rizika dodavatele
• Konsolidace sestavy kategorie

3. den: Prognóza a plánování poptávky

• Měkká strana předpovědi - Tetlockovy lišky a ježci - Talebova černá labuť
• Principy plánování poptávky
• Kvantitativní techniky prognózování

Den 4: Integrace dodavatele

• Proces předkvalifikace dodavatele
• Kritéria předběžné kvalifikace dodavatele - Právní kritéria - Finanční kritéria - Technická kritéria - Kritéria zaměstnanců - kritéria HSE
• Smlouvy o úrovni služeb (SLA)
• Strategické partnerství
• Programy rozmanitosti dodavatelů

Den 5: Vyhodnocení a výběr nabídek

• Proces řízení nabídek
• Kritéria hodnocení nabídek
• Bodovací systémy a protokoly
• Výběr a ocenění
• Celkové náklady na vlastnictví (TCO) pro komplexní nákupy