Předmět: Usnadnění efektivního setkání IFCAM

2. - 3. dubna 2020

24. - 25. září 2020

Oživte efektivní setkání

Připravit, vést a definovat další kroky schůzky

Obecné informace

cíl

Na konci tohoto školení budou účastníci schopni:

• definovat cíl a konkrétní akce,
• připravit a strukturovat schůzky,
• postavit se před skupinu a povzbudit účast,
• snadno oživit jeho skupinu.

Předpoklady

Nejsou vyžadovány žádné zvláštní předchozí znalosti.

veřejnost

Zaměstnanci vedou příležitostná nebo pravidelná setkání

úrovně

základy

rawpixel / Pixabay

program

popisný

Vhodné základy komunikace

• Definujte typ schůzek: informace, hodnocení, řešení problémů, rozhodování, konzultace a jejich podmínky
• Určete formát: tváří v tvář, konferenční hovor nebo videokonference
• Organizujte a spravujte schůzku na dálku
• Rozvíjejte aktivní techniky naslouchání, dotazování, přeformulování, chlazení

Připravte si schůzku

• Stanovte jasné cíle
• Struktura a definice rámce
• Připravte animační nástroje a média
• Pozvěte účastníky: kdo (A a CC), proč, kdy?

Otevřete schůzku

• Vytváření pozitivního klimatu: Vítejte a představení
• Představte rámec, cíle a trvání setkání
• Udělejte prezentační kolo: představte se a představte účastníky

Oživte schůzku

• Připravte se osobně: zvládněte svou nervozitu, své emoce
• Prosadte se asertivitou
• Chcete-li vědět, jak poslouchat a účastnit se:
  • regulovat debatu, dát slovo všem, řídit skupinu a debaty, zaměřit se na cíl
  • zvládat konfliktní situace
• Udržujte zájem publika: vhodné animační techniky: brainstorming, skupinová práce
• Co-hosting
• Vezměte v úvahu takzvané „obtížné“ osobnosti: hovorivé, agresivní, rušivé, hyperaktivní

Uzavřete a sledujte schůzku

• Respektujte načasování a dokončení ve stanoveném čase
• Shrňte a uzavřete
• Po schůzce: souhrnná zpráva a následná opatření nebo záznam rozhodnutí (Kdo? Jaké výsledky? Kdy?)
• Definujte další kroky

Další informace

Zdůrazňuje

Inteligentní kampus

Metoda výuky

Pedagogika je založena na:

• střídání příspěvků, seminářů a výměn s účastníky skupiny vrstevníků,
• scénáře založené na případech učení,
• personalizovaný akční plán.

Toto školení může dokončit inovativní, zábavný a výstižný kotevní modul, který je k dispozici na chytrém kampusu.

reproduktory

Konzultantský trenér se specializoval na profesionální efektivitu

Brigitte Tomety, konzultantka